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什么是会计业务外包?

会计业务外包简介

会计业务外包是伴随我国经济发展出现的一种新兴商业服务活动,是指企业将本公司会计核算工作全部或部分委托给专业公司完成,本企业一般只设出纳岗位,负责日常收支业务和财产保管等工作。会计服务外包是继IT服务外包之后的又一发展趋势,为企业发展带来很多好处。首先会计服务外包最直接的好处就是降低企业成本,不仅降低了人工成本,同时也节省了会计信息系统所必须的软硬件成本和维护成本;其次还可以为企业提供更加专业和规范的会计服务,因为外包公司通常拥有更加专业经验丰富的会计人才,也更容易获得相关的资讯,完善会计服务;再者,企业通过外包非战略业务,就可以有更多的精力去关注有竞争优势的核心业务,同时企业会计业务外包也可以降低企业组织规模,使企业结构扁平化,增加企业的灵活性。推行会计业务外包是促进会计工作规范化,提高会计信息质量和提高会计工作效率的重要举措,使企业享受到高水平和规范化的会计全程服务。

会计业务外包作为一种新颖的会计解决方案,是指把企业整个财务流程分为若干段,把其中的一段或者几段来交给财务外包公司去做,业务通常包括:税务外包、财务报告外包、员工工资外包、职工福利外包、日常费用外包、差旅费外包、固定资产管理外包等等。中小企业或机构选择会计业务外包服务,能够在降低本单位会计人员成本和开支的同时,充分发挥财务公司的会计团队丰富专业经验、熟悉财税法规等优势,有效用足财税政策,降低企业财税风险,轻松应对各种监督检查,享受高品质、专业化的会计服务。

会计业务外包对接

会计业务外包在一些发达国家已很普及,国内开展稍晚。国内的外资企业对这种会计方式了解较早,认同度也高,采用的也较多。会计业务外包对接方式分为客户送达和上门服务二种。客户送达是客户将全部原始资料送到财务记账公司或由财务记账公司派人到客户处取回原始资料,由财务记账公司进行记账和核算工作。上门服务是财务记帐公司指定会计师,定期到客户单位进行面对面服务,外包公司在每期会计核算业务结束后会及时将会计凭证、账簿、报表等会计档案打印装订成册交接至企业。服务方式可由客户根据自身业务需要和财务记帐公司协商,选择适合企业的服务方式。该项工作符合国家法律法规,符合财务会计制度,能够保护客户合法权益,保守客户商业秘密。

近些年来,北、上、广等经济发达地区和各大中城市,人们对新事物的接受能力强,很多企业也相继采用这种会计方式,越来越被国内的中小企业认同和采用,会计服务外包的市场空间随着中小企业的不断增长和企业日益规范化的管理,会计服务外包的规模化、高度化、品牌化正在多维度发展。

会计业务外包的必要性

财政部规定“凡不具备配备专职会计人员条件的小型经济组织、应当建账的个体工商户等,应当依据本办法的规定委托记账公司、会计师事务所或者其他社会咨询服务机构办理会计业务”。委托记账公司记账符合《中华人民共和国会计法》规定,能够规范会计核算,为企业经营决策提供真实、完整的会计信息,促进企业持续、健康发展。

会计业务外包的优越性

1、会计工作连续不会中断,避免因会计人员的变动而带来移交工作的麻烦,企业不需配备专职会计人员对企业进行会计核算,简化了劳动用工管理手续;无需花大成本培养专业人才,不必担心人才流失,照样可以享受高质量的会计服务。

2、节省费用,企业不需配备专职会计人员对企业进行会计核算,无需考虑会计人员的住房、医疗、社会保险以及招工等既费力又费财的问题,大大减少了企业对会计人员的用工成本。

3、纳税申报及时准确,避免因不熟悉税法及相关法规政策,而出现差错造成不必要的损失;

4、专业记账人员一般具有较扎实的专业知识和良好的工作责任感,会计人员的品德、水平过硬,可减轻企业领导的压力,使企业领导能集中精力投入企业的生产经营。

5、专业记账公司熟悉各工商、税务各部门办事流程,能轻松快捷地协助企业完成每年的工商检,税务检查等工作,避免了因自身财务人员业务不熟而造成延误甚至罚款;

6、在会计业务外包后,企业还可享受相关的税收筹划,合理利用税收优惠政策,提高企业效益。